ERP-integratie

AFAS koppelen aan
je Magento webshop.

Een AFAS Magento integratie die producten, voorraad, prijzen, orders en facturen automatisch synchroniseert. Geen overtypen, geen verouderde voorraad, geen dubbele administratie.

Bespreek je koppeling Gratis quick-scan
Waarom koppelen

Waarom een AFAS Magento koppeling?

AFAS is je bron van waarheid: artikelen, debiteuren, prijsafspraken en voorraad staan daar. Zonder koppeling typt je binnendienst webshoporders over, loopt de voorraad in de webshop achter en kloppen klantprijzen net niet. Dat kost tijd en gaat een keer fout.

Met een koppeling via de AFAS connectoren wordt Magento een verlengstuk van je administratie. AFAS blijft leidend, de webshop volgt automatisch. Werkt met AFAS Online en AFAS Profit.

Vooral voor B2B webshops is dit de basis: klantspecifieke prijzen en bestellen op rekening werken alleen als je ERP en webshop dezelfde data hebben.

Datastromen

Wat synchroniseert er tussen AFAS en Magento?

Producten en voorraad

Artikelen, omschrijvingen en actuele voorraadstanden vanuit AFAS naar je webshop. Geen nee-verkopen op producten die er niet meer zijn.

Prijzen en kortingen

Prijslijsten, klantspecifieke prijzen en staffels uit AFAS. Je inkopers zien in de webshop dezelfde prijs als op de factuur.

Klanten en debiteuren

Debiteuren uit AFAS worden klantaccounts in Magento, inclusief betaalcondities en kredietlimieten. Nieuwe webshopklanten gaan terug naar AFAS.

Orders

Webshoporders landen automatisch als verkooporder in AFAS. Geen handmatig overtypen, geen dubbele invoer, geen fouten.

Facturen en betaalstatus

Facturen uit AFAS zichtbaar in het klantaccount. Klanten downloaden zelf hun facturen in plaats van je binnendienst te bellen.

Orderstatus retour

Verzonden, gefactureerd, geleverd: de status uit AFAS komt terug in Magento, zodat klanten zelf zien waar hun bestelling staat.

Werkwijze

Zo bouwen we de integratie

Geen standaard plugin die half past, maar een koppeling die aansluit op jouw AFAS-inrichting.

1

Inventarisatie

Welke data moet syncen, hoe vaak en welke kant op? We kijken mee in je AFAS-omgeving en bepalen samen de scope.

2

Connectoren

We richten GetConnectoren en UpdateConnectoren in op je AFAS-omgeving en bouwen de koppeling in een eigen Magento module.

3

Testen op staging

Volledige sync-runs op een staging-omgeving. We vergelijken aantallen en controleren randgevallen voordat er iets live gaat.

4

Live en monitoring

Foutafhandeling, logging en alerts. Als een sync faalt, weten wij het voordat jij het merkt.

Meer diensten

Gerelateerde diensten

Magento B2B webshop

Klantspecifieke prijzen en bedrijfsaccounts

Multivers Magento integratie

Koppeling met Multivers Online

Magento modules

Maatwerk modules voor jouw proces
FAQ

Veelgestelde vragen

Ja. De koppeling loopt via de AFAS connectoren (GetConnectoren voor het ophalen van data, UpdateConnectoren voor het wegschrijven), en die zijn beschikbaar in zowel AFAS Online als on-premise Profit-omgevingen.

Dat bepaal je zelf per datatype. Voorraad wil je vaak elk kwartier of real-time bij een order, prijzen en producten meestal een paar keer per dag, en facturen dagelijks. We stemmen de frequentie af op je processen en op de belasting van je AFAS-omgeving.

Ja. Prijsafspraken, staffels en kortingsgroepen uit AFAS vertalen we naar klantspecifieke prijzen in Magento. Je inkoper logt in en ziet zijn eigen prijzen, precies zoals ze in AFAS staan.

Meestal maatwerk. Standaard koppelingen dekken zelden de specifieke inrichting van je AFAS-omgeving: eigen velden, afwijkende prijslogica of extra entiteiten. Een maatwerk module doet precies wat jouw proces nodig heeft, zonder overbodige lagen ertussen.

De koppeling bouwen we met wachtrijen en retries. Orders en mutaties gaan niet verloren maar worden opnieuw aangeboden zodra de verbinding er weer is. Faalt iets structureel, dan krijgen wij een alert en lossen we het op.

Een koppeling voor producten, voorraad, klanten en orders staat er meestal binnen enkele weken. Complexere scenario's, zoals klantspecifieke prijzen of meerdere administraties, vragen meer tijd. Na de inventarisatie krijg je een concrete planning.

AFAS en Magento laten samenwerken?

Vertel hoe je AFAS-omgeving is ingericht en wat er nu handmatig gaat. Dan kijken we wat de koppeling moet doen.

Neem contact op Gratis quick-scan